TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ TRONG WORD VỚI WILDCARDS
Trong Microsoft Word, Wildcards là một công cụ tìm kiếm linh hoạt giúp tìm kiếm các mẫu phù hợp với các tiêu chuẩn cụ thể. Điều này hữu ích khi bạn muốn tìm kiếm các từ hay cụm từ có độ dài khác nhau hoặc có các ký tự đặc biệt.
Để sử dụng Wildcards trong tìm kiếm và thay thế trong Word, làm theo các bước sau:
- Mở tài liệu Word và nhấp vào nút “Tìm kiếm” trên thanh công cụ “Home”.
- Nhấp vào biểu tượng “Mở rộng/Tìm kiếm nâng cao” (dấu mũi tên hướng xuống) để mở thanh công cụ tìm kiếm nâng cao.
- Trong ô “Tìm kiếm”, nhập mẫu tìm kiếm mong muốn. Ví dụ: muốn tìm kiếm các từ bắt đầu bằng chữ “a”, ta nhập “a*”.
- Nhấp vào nút “Tìm kiếm tiếp” để bắt đầu tìm kiếm các mẫu phù hợp. Khi tìm thấy kết quả phù hợp, Word sẽ đánh dấu chúng trên tài liệu.
- Nếu muốn thay thế các kết quả phù hợp, nhấp vào nút “Thay thế” và nhập mẫu thay thế vào ô “Thay thế bằng”. Bạn cũng có thể nhấp vào nút “Thay thế tất cả” để thay thế tất cả các kết quả phù hợp.
Dưới đây là một số ký tự đặc biệt được sử dụng trong Wildcards:
- “*” đại diện cho bất kỳ chuỗi ký tự nào, bao gồm cả không có ký tự nào.
- “?” đại diện cho bất kỳ ký tự nào.
- “^” đại diện cho ký tự đầu tiên trong từ hoặc đoạn văn bản.
- “[]” đại diện cho một tập hợp các ký tự có thể xuất hiện ở vị trí đó.
- “[!]” đại diện cho bất kỳ ký tự nào ngoại trừ các ký tự được liệt kê trong tập hợp.
Ví dụ:
- Tìm kiếm các từ có chứa cụm từ “apple”: *apple*
- Tìm kiếm các từ bắt đầu bằng chữ “a”: ^a*
- Tìm kiếm các từ có độ dài bằng
*Lưu ý rằng việc sử dụng Wildcards có thể tìm kiếm và thay thế các chuỗi ký tự phức tạp, nhưng nó cũng có thể dẫn đến kết quả không chính xác nếu không sử dụng chính xác cú pháp Wildcards. Hãy chắc chắn rằng bạn hiểu rõ cú pháp Wildcards trước khi sử dụng chúng.
VÍ DỤ THAY THẾ CÁC TỪ TƯƠNG TỰ NHAU TRONG WORD
Bạn có thể sử dụng Wildcards để thay thế các từ tương tự nhau như Câu 1, Câu 2, Câu 3, Câu 4, Câu 5… thành Bài 1, Bài 2, Bài 3, Bài 4, Bài 5… bằng cách thực hiện các bước sau:
- Mở tài liệu Word mà bạn muốn thay thế các từ.
- Nhấp vào nút “Tìm kiếm” trên thanh công cụ “Trang chủ”.
- Trong hộp thoại “Tìm kiếm”, nhấn vào nút “Hơn” để mở tùy chọn tìm kiếm nâng cao.
- Trong phần “Tìm kiếm”, nhập chuỗi ký tự bạn muốn tìm kiếm bằng Wildcards. Ví dụ: “Câu ([0-9]{1,})” để tìm kiếm tất cả các chuỗi bắt đầu bằng “Câu” và theo sau là một số bất kỳ có ít nhất một chữ số.
- Trong phần “Thay thế bằng”, nhập “Bài \1” để thay thế các kết quả tìm kiếm bằng “Bài” theo sau là số bất kỳ giống như số được tìm thấy trong chuỗi ban đầu. “\1” là tham chiếu đến nhóm thứ nhất trong biểu thức chính quy, nghĩa là số bất kỳ được tìm thấy trong dấu ngoặc tròn.
- Nhấn nút “Tìm kiếm tiếp” để tìm kiếm và xem trước kết quả.
- Nếu bạn muốn thay thế tất cả các kết quả, hãy nhấn nút “Thay thế tất cả”.
*Lưu ý rằng biểu thức chính quy “Câu ([0-9]{1,})” sẽ tìm kiếm tất cả các chuỗi bắt đầu bằng “Câu” và theo sau là một số bất kỳ có ít nhất một chữ số. Biểu thức này loại bỏ các chuỗi không chứa số và đảm bảo rằng chỉ có các chuỗi “Câu” được chứa số sẽ được tìm thấy và thay thế.
* Trong Wildcards của Word, ký tự \1 được sử dụng để đánh dấu một nhóm các ký tự được tìm thấy trong mẫu tìm kiếm, và đặt tên cho nhóm này để sử dụng lại trong mẫu thay thế. Có thể hiểu đơn giản, \1 là một ký tự đại diện cho toàn bộ chuỗi ký tự được tìm thấy trong mẫu tìm kiếm, được đặt tên là nhóm 1.
Lưu ý rằng số sau ký tự \ có thể được sử dụng để đánh dấu nhiều nhóm khác nhau trong mẫu tìm kiếm. Ví dụ: Ký tự \1 đánh dấu nhóm thứ nhất, \2 đánh dấu nhóm thứ hai và tiếp tục.