Đồng bộ hóa dữ liệu trên máy tính lên Google drive

Nhiều người thường xuyên sử dụng google drive nhưng chưa biết cách Đồng bộ hóa dữ liệu trên máy tính lên Google drive như thế nào.

Bài viết này sẽ giúp bạn cách cài đặt đồng bộ dữ liệu Google drive với máy tính.

Với mỗi tài khoản google ngoài việc sử dụng gmail chúng ta có thêm 15Gb để lưu trữ trên google drive hoàn toàn miễn phí. Chính vì vậy mà google drive rất hữu ích, phải không nào.

Thông thường sau khi chỉnh sửa tài liệu xong chúng ta cần phải làm thêm một bước đó là truy cập vào Google drive trên trình duyệt rồi mới tải tài liệu lên đúng không nào. Như vậy thì hơi mất công.

>>Tham khảo thêm: Cách sử dụng Google drive lưu trữ dữ liệu

Đối với những ai chỉnh sửa tài liệu thường xuyên mà cần tự động update lên google drive thì làm thế nào?

Đồng bộ hóa Google drive

Đây là một thuật ngữ chỉ việc tự động update nội dung tài liệu lên Google drive sau mỗi lần chúng ta chỉnh sửa. Vậy làm thế nào để đồng bộ hóa được đây?

Các bước làm như sau:

– Bước 1: Truy cập link https://www.google.com/drive/download/ kéo xuống dưới click chọn Tải xuống và Đồng ý tải xuống để tải về Google drive PC (Hình 1).

Hoặc bạn có thể tải trực tiếp tại link này: installbackupandsync

– Bước 2: Sau khi tải về Google drive cho máy tính ở bước 1 các bạn click để phần mềm tự động cài đặt (Hình 2).

Báo cài thành công (Hình 3):

– Bước 3: Click vào góc cuối biểu tượng  bên dưới màn hình desktop giao diện Backup and Sync hiện ra các bạn click chọn GET STARTED

đến đây có 3 bước nhỏ để đăng nhập vào Backup and Sync.

+ Email or phone: điền tài khoản google của bạn vào đây rồi nhấn NEXT để điền tiếp mật khẩu rồi nhấn tiếp tiếp theo (hoặc bạn có thể đăng nhập thông qua trình duyệt bằng cách click vào dòng chữ xanh bên dưới Sign in with your browser in stead).

– Bước 4: Đăng nhập thành công màn hình báo như hình dưới, các bạn click chọn GOT IT.

– Bước 5: Màn hình tiếp theo hiện ra các lựa chọn cho việc backup and sync dữ liệu trên máy tính của bạn. Những thông số mà chúng ta cần biết trong hình 8 như sau:

+ Khoảng trên cùng là danh sách những nơi chúng ta sẽ chọn để tự động cập nhật dữ liệu lên google drive (trong hình google tự động chọn cho chúng ta các vị trí Desktop, Documents, Pictures, tuy nhiên chúng ta sẽ không lựa chọn những vị trí này)

+ Để tự động update dữ liệu nào chúng ta click chọn CHOOSE FOLDER và tìm tới folder hoặc file cần backup and sync và tích bỏ chọn những vị trí không cần thiết kia đi.

Chú ý dòng chữ Backing up all files and folders có nghĩa là tự động backup toàn bộ file và folder có trong vị trí mà chúng ta chọn. Các bạn có thể thay đổi bằng cách click chọn Change để tùy chọn chỉ backup ảnh và video, hoặc loại trừ định dạng file không muốn backup lên bằng cách click vào Advanced settings rồi ADD đuôi định dạng vào như hình 10 (trong hình là loại bỏ các file đuôi .jpg và .doc).

+ Tùy chọn Photo and video upload size các bạn để Original quality.

+ Nếu như muốn đưa các file ảnh và video vào Google Photos thì các bạn tích chọn Upload photos and videos to Google Photos.

– Bước 6: Nhấn NEXT → GOT IT và cuối cùng click START để bắt đầu thực hiện backup and sync dữ liệu lên google drive.

Vậy là chúng ta đã thực hiện xong các bước để Đồng bộ hóa dữ liệu trên máy tính lên Google drive rồi.

* Chú ý: Dữ liệu được đồng bộ hóa lên google drive được lưu trữ ở Icon Máy tính đường dẫn https://drive.google.com/drive/u/0/computers . Nếu bạn dùng máy tính thì sẽ sinh ra thư mục My computer, nếu dùng laptop sẽ sinh ra thư mục My laptop.